Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Elmina Oy
Y-tunnus: 3488759-4

​

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkopalvelun käyttöoikeuden hallinnointi ja asiakassuhteen ylläpito

• Laskutus ja maksujen käsittely

• Käyttäjätunnusten luominen ja ylläpito

• Asiakaspalvelu ja viestintä asiakkaan kanssa

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)

 

Käsittelyn oikeusperusteet:

• sopimus

• suostumus tai 

• oikeutettu etu.

 

3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat asiakkaan antamat tiedot:

• Etunimi ja sukunimi

• Katuosoite

• Postinumero

• Postitoimipaikka

• Maa

• Sähköpostiosoite

• Asiointikieli

• Tiedot ostetuista käyttöoikeuksista ja maksuista (Stripe-maksupalvelun kautta)

 

Huom. Maksutapahtumat välitetään Stripe-maksupalvelun kautta, eikä Elmina Oy tallenna asiakkaan maksukortin tietoja.

Lue tarkemmin Stripe-maksupalvelun käyttöehdoista: https://stripe.com/en-fi/privacy#1-personal-data-we-collect-and-how-we-use-and-share-it

 

4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään palveluun rekisteröitymisen ja ostotapahtuman yhteydessä. Maksutapahtumiin liittyvät tiedot saadaan Stripe-maksupalvelulta maksun välityksen yhteydessä.

​

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan seuraaville tahoille:

• Stripe, maksujen välittämistä varten

• Viranomaiset, jos laki sitä edellyttää

 

Stripe Payments Europe, Ltd. toimii EU/ETA-alueella, ja tietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

​

6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja voimassa olevan lainsäädännön edellyttämän ajan.

​

Asiakastiedot poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

​

7. Rekisterin suojaus
Rekisterin tiedot säilytetään turvallisesti sähköisessä muodossa.
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

Tietojärjestelmät on suojattu teknisin toimenpitein (salasanat, palomuurit, salattu tiedonsiirto).

​

8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

• Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi)

Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse tai postitse.

​

9. Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä (cookies) palvelun toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksissa.

​

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Elmina Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla.

​

Päivitetty viimeksi 11.3.2026